Dein Team arbeitet mit Microsoft 365 und SharePoint. Trotzdem werden Meetingräume doppelt gebucht, Dienstwagen per Telefonkette organisiert und TÜV-Termine in irgendeiner Excel-Tabelle vergessen. Das Problem ist nicht SharePoint. Das Problem ist, dass SharePoint Out of the Box keine Reservierungs- und Fuhrpark-Funktionen mitbringt.
Genau hier setzen Reservation365 und Fuhrpark365 an: Zwei SharePoint Webparts von snutig, die als Plug-and-Play-Erweiterungen direkt in Deinem bestehenden SharePoint funktionieren. Kein neues System, keine langen Einführungsprojekte, keine zusätzlichen Logins.
Was ist ein SharePoint Webpart?
Ein Webpart ist eine Komponente, die Du in eine SharePoint-Seite einbetten kannst. Denk an ein Widget oder ein Modul: Es erweitert SharePoint um eine bestimmte Funktion, ohne dass Du die Plattform selbst verändern musst.
Die Vorteile gegenüber Standalone-Tools:
- Kein Systembruch: Dein Team bleibt in SharePoint, statt zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln
- Bestehende Berechtigungen nutzen: Die SharePoint-Zugriffsrechte gelten automatisch
- Zentrale Verwaltung: IT-Admins verwalten alles in der bestehenden Microsoft-365-Umgebung
- Sofort einsetzbar: Installation in wenigen Minuten, nicht in Wochen
Reservation365: Räume, Arbeitsplätze und Fahrzeuge buchen
Reservation365 ist ein All-in-One Reservierungstool für SharePoint. Es deckt die drei häufigsten Buchungsszenarien im Mittelstand ab:
Desk Sharing
Flexible Arbeitsplätze brauchen ein Buchungssystem. Reservation365 zeigt auf einen Blick, welche Plätze verfügbar sind. Mitarbeitende buchen ihren Platz für den Tag oder die Woche. Doppelbelegungen gehören der Vergangenheit an.
Meeting Room Booking
Räume buchen, ohne in laufende Meetings zu platzen. Monatsübersicht, Wochenansicht und Tagesplanung. Wiederkehrende Buchungen für regelmäßige Termine. Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen.
Car Sharing
Dienstwagen-Buchung ohne Zettelwirtschaft. Verfügbarkeit prüfen, buchen, fertig. Kein Anrufen, kein Suchen nach Schlüsseln, keine doppelten Reservierungen.
Technisch: Reservation365 unterstützt Power Automate für Automatisierungen (z. B. automatische Erinnerung 30 Minuten vor der Buchung), konfigurierbare Intervalle und rollenbasierte Berechtigungen.
Fuhrpark365: Flottenmanagement direkt im SharePoint
Fuhrpark365 bringt Ordnung in die Fahrzeugverwaltung. Statt Excel-Listen und verpasster TÜV-Termine bekommst Du ein zentrales System mit vier Modulen:
Fahrzeuge
Alle Fahrzeugdaten an einem Ort: Kennzeichen, Typ, Leasingvertrag, Versicherung, Kilometerstand. Jedes Fahrzeug hat eine eigene Karte mit allen relevanten Informationen.
Fahrer
Führerscheinkontrollen, Unterweisungen und Fahrerberechtigungen im Blick. Du siehst sofort, wer welches Fahrzeug fahren darf und wann die nächste Kontrolle fällig ist.
Erinnerungen
Automatische Erinnerungen an TÜV, UVV-Prüfungen, Führerscheinkontrollen und Leasingenden. Keine vergessenen Termine mehr. Das allein kann Bußgelder und Versicherungsprobleme vermeiden.
Tankdaten und Kosten
Import von Tankdaten und Kilometerständen. Kostenanalyse pro Fahrzeug, pro Fahrer, pro Zeitraum. Transparente Reports für die Geschäftsführung.
Installation: 3 Klicks statt 3 Monate Projekt
Beide Webparts folgen demselben Prinzip: Plug-and-Play.
- Webpart aus dem SharePoint App Catalog installieren (IT-Admin, 5 Minuten)
- Auf einer SharePoint-Seite einbetten (1 Minute)
- Konfigurieren (Ressourcen anlegen, Berechtigungen setzen, fertig)
Kein Customizing, keine externe Infrastruktur, keine monatelange Einführung. Wenn Du möchtest, unterstützt das snutig-Team bei der Installation und Erstkonfiguration.
Für Unternehmen, die darüber hinaus individuelle SharePoint-Lösungen brauchen (Custom Workflows, Integrationen mit Drittsystemen, komplexe Intranet-Portale), bieten wir individuelle SharePoint-Entwicklung an. Mehr zum Gesamtbild von SharePoint für Unternehmen findest Du in unserem separaten Artikel.
Was die Webparts kosten
| Produkt | Lizenzmodell | Preis |
|---|---|---|
| Reservation365 | Jahresabo pro Tenant | Ab 149 € / Jahr |
| Fuhrpark365 | Jahresabo pro Tenant | Ab 149 € / Jahr |
| Installationsservice (optional) | Einmalig | 500 bis 1.000 € |
| Individuelle Anpassungen | Nach Aufwand | Ab 1.500 € |
Zum Vergleich: Standalone-Reservierungssysteme kosten oft 5 bis 15 € pro User und Monat. Bei 50 Mitarbeitenden sind das 3.000 bis 9.000 € pro Jahr. Reservation365 kostet einen Bruchteil, weil es die vorhandene SharePoint-Infrastruktur nutzt.
Häufige Fragen zu den SharePoint Webparts
Brauche ich eine bestimmte Microsoft-365-Lizenz?
Reservation365 und Fuhrpark365 funktionieren mit allen Microsoft-365-Business-Plänen, die SharePoint Online enthalten. Das sind Business Basic, Business Standard, Business Premium und alle Enterprise-Pläne.
Kann ich die Webparts testen, bevor ich kaufe?
Ja. Beide Tools bieten eine Demo-Umgebung und ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir Dir die Funktionen live zeigen und auf Deine spezifischen Anforderungen eingehen.
Funktionieren die Webparts auch mobil?
Ja. Beide Webparts sind responsive und funktionieren auf Smartphones und Tablets über den mobilen SharePoint-Zugriff. Dein Team kann auch unterwegs Räume buchen oder Fahrzeugdaten einsehen.
Kann ich die Webparts mit Power Automate verbinden?
Ja. Beide Webparts unterstützen Power Automate für automatische Benachrichtigungen, Genehmigungsworkflows und Datenübergaben an andere Microsoft-365-Dienste.
Fazit: Wenn Dein Team in SharePoint arbeitet, sollten Reservierung und Fuhrpark auch dort leben
Ein neues Standalone-System für Raumverwaltung oder Fuhrpark einzuführen bedeutet: Neue Logins, neue Schulungen, neues Budget. Reservation365 und Fuhrpark365 umgehen das komplett, weil sie dort funktionieren, wo Dein Team ohnehin arbeitet: in SharePoint.
Dein nächster Schritt: Prüfe, ob Euer Unternehmen Microsoft 365 mit SharePoint nutzt. Falls ja, buche eine kostenlose Demo für Reservation365 oder Fuhrpark365 und sieh selbst, wie Dein Alltag einfacher wird.
Du willst sehen, wie die Webparts in Deinem SharePoint aussehen? Buche eine Demo. Wir zeigen Dir beide Tools live und beraten Dich, welches Webpart zu Deinen Anforderungen passt. Mehr zu allen SharePoint Webparts findest Du auf unserer Leistungsseite.
