DSGVO- & EU-AI-Act-konform
Die DSGVO-konforme KI-Plattform, die Deine Dokumente kennt
snutig.ai ist die KI-Plattform für Unternehmen im Mittelstand: wie ChatGPT, nur mit Deinem Firmenwissen, echten Office-Dateien und Microsoft 365. Komplett auf Deutsch, DSGVO- und EU-AI-Act-konform, mit KI-Modellen in EU-Rechenzentren und ohne Training mit Deinen Daten.
- DSGVO-konform
- EU AI Act konform
- Kein Training mit Deinen Daten
- EU-Rechenzentren
Ein Blick in die App
Das ist snutig.ai
Ein Chat für Dein ganzes Unternehmen. snutig.ai kennt Eure Verträge, Preislisten und Handbücher und beantwortet auch vertrauliche Fragen in Sekunden. Aber nur für die, die es auch wissen dürfen.
Live-Demo
Probier es mit Deinen eigenen Dokumenten
Mit dem Senden stimmst Du der Datenschutzerklärung zu.
Unverbindliches Angebot
Deine Konfiguration
Die Ausgangslage
Warum KI im Mittelstand oft im Testmodus stecken bleibt
Die meisten Unternehmen haben KI längst ausprobiert. Im Alltag scheitert es dann an diesen sechs Punkten. snutig.ai ist genau dafür gebaut.
Schatten-KI
Mitarbeitende nutzen private KI-Accounts, ohne Regeln und ohne Überblick, wohin Firmendaten fließen. So entsteht Schatten-KI.
Kein Firmenwissen
Öffentliche Chatbots kennen weder Deine Handbücher noch Deine Preise oder Verträge.
Copy-Paste statt Ergebnis
Antworten landen als Text im Chat. Das Angebot oder die Präsentation baust Du trotzdem selbst.
Datenschutz ungeklärt
Wo laufen die Modelle? Wird mit den Daten trainiert? Ohne klare Antworten gibt es keine Freigabe.
Sorge vor Überwachung
Wenn Mitarbeitende Kontrolle befürchten, bremst das die Einführung, bevor sie beginnt.
Insellösungen
Ein Tool für Chat, eins für PDFs, eins für Folien. Und keins arbeitet mit Microsoft 365 zusammen.
Das kann snutig.ai
Ein KI-Arbeitsplatz für alles, was Dein Team täglich erledigt
Chatten, mit Firmenwissen arbeiten, Dateien erstellen und eigene Assistenten bauen. Alles an einem Ort und alles auf Deutsch.
Die Werkstatt: echte Office-Dateien
Die KI erstellt PowerPoint, Word, Excel und PDF, auf Wunsch mit Deinen eigenen Vorlagen. Das Design bleibt, wie es ist.
Chat, der nichts verliert
Antworten entstehen auf dem Server weiter, auch wenn der Browser zugeht. Mit Quellenangaben und Vorschlägen für Folgefragen.
Wissenssammlungen
Handbücher, Richtlinien und Verträge hochladen und durchsuchen. Präzise auch bei Artikelnummern.
Eigene Agenten
Assistenten für wiederkehrende Aufgaben bauen, testen und mit dem Team teilen.
Private Projekte
Dateien, Chats und Kontext an einem Ort. Admins sehen nur, was Du freigibst.
Microsoft 365
SharePoint, OneDrive und Outlook direkt angebunden, Anmeldung mit Microsoft.
Interaktive Seiten direkt im Chat
Rechner, Was-wäre-wenn-Szenarien und Klick-Prototypen laufen gesichert neben dem Chat. Folien, Seiten und Tabellen siehst Du in der Vorschau, ohne die Datei herunterzuladen. Jede Datei gibt es auch als PDF.
Eigene Systeme per MCP
Über das offene Model Context Protocol bindest Du eigene MCP-Server an, zum Beispiel für ERP, CRM oder interne Datenbanken. Die KI nutzt sie als Werkzeuge.
Modelle und Anbindungen
Ein Chat. Jedes Modell. Euer ganzes Wissen.
Wähle für jede Aufgabe das passende KI-Modell und entscheide selbst, auf welche Quellen snutig.ai zugreifen darf. Alle Modelle laufen in Rechenzentren in der EU.
Modellwahl: das passende Modell für jede Aufgabe
Führende KI-Modelle in einer Oberfläche. Pro Chat wählbar, mit klar erkennbaren Fähigkeiten und gehostet in der EU.
Internes Wissen: Du bestimmst die Quellen
SharePoint, OneDrive, Outlook, Wissenssammlungen und eigene Systeme per MCP. Pro Frage ein- und ausschalten, Berechtigungen bleiben erhalten.
Wissenssammlungen
KI-Wissensmanagement: Dein Unternehmenswissen sofort auffindbar
Lade Handbücher, Richtlinien, Verträge und Produktdaten hoch. snutig.ai findet die passende Stelle und sagt Dir, aus welchem Dokument die Antwort stammt.
Hybride Suche für präzise Treffer
Bedeutungssuche und Stichwortsuche arbeiten zusammen. So findet snutig.ai auch Artikelnummern und Fachbegriffe zuverlässig.
Diese Formate versteht snutig.ai
- PDF, auch Bilder und Grafiken darin
- Word und PowerPoint
- Excel und CSV, zeilenweise mit Spaltenköpfen
- HTML und Text
- SharePoint und OneDrive, automatisch synchronisiert
Antworten kommen nur aus Dokumenten, die Du sehen darfst. Bei SharePoint wird das bei jedem Öffnen neu geprüft.
Was KI im Arbeitsalltag bringt
Ein Feldexperiment von Harvard, Wharton, MIT und der Boston Consulting Group mit 758 Beratern hat gemessen, was generative KI bei Wissensarbeit verändert.
25 %
schneller erledigt: Wissensarbeit mit generativer KI
12 %
mehr Aufgaben im selben Zeitraum
30 %+
höhere Qualität der Ergebnisse
Quelle: Dell'Acqua et al., „Navigating the Jagged Technological Frontier“, Harvard Business School & BCG, 2023 (758 Berater). Studienwerte zu generativer KI allgemein, keine Messung mit snutig.ai.
Welche Dokumente gehören in Deine erste Wissenssammlung? Lass uns darüber sprechen
Agenten
KI-Agenten für Dein Unternehmen, ganz ohne Programmierung
Beschreibe, was Dein Agent tun soll, und die KI schlägt die passende Konfiguration vor: Anweisungen, Wissenssammlungen, Werkzeuge und Modell. Dein Team nutzt ihn sofort.
Agenten-Baukasten
Aufgabe beschreiben, Vorschlag prüfen, fertig. Ganz ohne Programmierkenntnisse.
Erst testen, dann veröffentlichen
Änderungen landen zuerst im Entwurf. Dein Team sieht nur die veröffentlichte Version.
Versionsverlauf
Jede veröffentlichte Version bleibt im Verlauf nachvollziehbar.
Teilen und hervorheben
Mit Personen, Gruppen oder der ganzen Organisation teilen. Admins heben Agenten auf der Startseite hervor.
Projekte und Dateien
Privat bleibt privat
Projekte sind Deine Arbeitsordner: Dateien, Chats und Kontext an einem Ort. Die KI liest und bearbeitet die Projektdateien. Administratoren sehen den Inhalt nur, wenn Du ihn freigibst.
- Dateien, Chats und Kontext an einem Ort
- Für Admins unsichtbar, solange nichts freigegeben ist
- Versionen für jede Datei
- Projekte, Wissen und Dateien auf einer Seite
Die Werkstatt
Präsentationen, Word und Excel mit KI erstellen
Echte Office-Dateien statt Textbausteine: Die KI liefert fertige Dateien, die Du sofort weiterverwenden kannst. Alles läuft DSGVO- und EU-AI-Act-konform, und Deine Unternehmensdaten bleiben immer Deine Unternehmensdaten.
- PowerPoint auf Deiner Folienvorlage
- Word-Vorlagen ausfüllen, Design bleibt
- Serienbriefe aus einer Excel-Liste
- Excel mit Formeln und Auswertungen
- PDFs zusammenführen, schützen, durchsuchbar machen
- KI prüft ihre Ergebnisse und bessert nach
Integrationen
KI für Microsoft 365: SharePoint, OneDrive und Outlook
Anmeldung mit Microsoft, SharePoint und OneDrive als Wissensquellen, Outlook-Entwürfe und Speichern mit einem Klick. Dabei gelten Deine Microsoft-Berechtigungen: Wer ein Dokument nicht sehen darf, bekommt daraus auch keine Antwort. So wird snutig.ai zur Alternative zu Copilot, mit Deinen Wissenssammlungen, eigenen Agenten und Deinen Vorlagen.
Microsoft, Microsoft 365, Copilot, Entra ID, Excel, OneDrive, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams und Word sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe. ChatGPT ist eine Marke von OpenAI. snutig.ai ist ein eigenständiges Produkt der snutig GmbH.
Sicherheit und Datenschutz
DSGVO-konforme KI: Deine Daten bleiben Deine Daten
snutig.ai ist so gebaut, dass Du die Fragen Deines Datenschutzbeauftragten klar beantworten kannst. Die KI-Modelle laufen in EU-Rechenzentren, und mit Deinen Daten wird nicht trainiert. Die Verarbeitung regeln wir in einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Jede Organisation ist vollständig von anderen Kunden getrennt, Rollen und Rechte legen fest, wer welche Inhalte sieht, und das Audit-Log macht Änderungen nachvollziehbar. Für den EU AI Act schulen wir Dein Team bei der Einführung. So nutzt Ihr KI im Unternehmen DSGVO-konform und ohne Schatten-KI.
Rollen und feine Rechte
Lege für Gruppen und Rollen fest, wer Wissenssammlungen, Projekte und Agenten lesen, bearbeiten oder teilen darf. Änderungen sind im Audit-Log nachvollziehbar.
Modelle in der EU, kein Training
Die KI-Modelle laufen in der EU, Deine Daten und Logs liegen in Frankfurt. Mit Deinen Daten wird nicht trainiert.
Admins verwalten, lesen aber nicht mit
Projekte sind für Admins nicht einsehbar, Support-Zugriff gibt es nur mit Freigabe und Protokoll. Nutzung zeigen wir als Kennzahl, nicht als Rangliste.
Für Admins
- Budgets und Limits
- Audit-Log
- Branding mit Logo und Farbe
- Bestätigung für kritische Aktionen
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
Preise
Was kostet KI für Dein Unternehmen? Einmal bereitstellen, dann monatlich flexibel
Die Bereitstellung richtet sich nach der Menge Deines Firmenwissens: Wähle, wie viele Dokumente wir für Deine Wissenssammlungen aufbereiten. Danach wählst Du das Abo für Dein Team. snutig.ai gibt es ausschließlich für Firmenkunden (B2B).
Bereitstellung
- Standard: Multi-Tenant-SaaS, KI-Verarbeitung in der EU, Daten und Logs in Frankfurt
- Single-Tenant-SaaS: dedizierte Bereitstellung, verwaltet von snutig.ai. Enterprise (ab 1.000 Lizenzen)
- Bring Your Own Cloud: dedizierte Bereitstellung in Eurer eigenen Cloud. Enterprise (ab 2.000 Lizenzen)
- On-Premise: Hosting auf individuellen Kubernetes-Setups über Helm-Charts. Enterprise (ab 2.000 Lizenzen)
Wähle Dein Abo
Ein Plan für Dein ganzes Team: Du zahlst pro Nutzer und Monat. Alle Abos laufen in EU-Rechenzentren und werden von snutig betrieben. Bei jährlicher Zahlung sparst Du 17 %.
Ein Plan gilt immer für alle Nutzer Deiner Organisation. Pläne lassen sich nicht kombinieren.
Basic
20 €
pro Nutzer und Monat, zzgl. USt.
Für 10 Nutzer: 200 € pro Monat
Für den Einstieg in KI im Team.
Enthalten
- KI-Chat auf Deutsch
- Dateien anhängen: PDF, Office-Dokumente, CSV
- Werkstatt für Word, PowerPoint, Excel und PDF
- Eigene Projekte mit Dateiablage
- KI-Modelle in EU-Rechenzentren
- Wissenssammlungen mit Quellenangaben
- Eigene MCP-Server anbinden
- Eigene Agenten mit dem Agenten-Baukasten
- Integration von SharePoint, OneDrive und Outlook
- Single Sign-on mit Microsoft (Entra ID)
- Budgets und Nutzungslimits
- Audit-Log
Empfohlen
Advanced
60 €
pro Nutzer und Monat, zzgl. USt.
Für 10 Nutzer: 600 € pro Monat
Für Teams, die mit Firmenwissen arbeiten.
Enthalten
- Alles aus Basic, plus:
- 5-fache Nutzung
- Integration in Microsoft Teams
Pro
120 €
pro Nutzer und Monat, zzgl. USt.
Für 10 Nutzer: 1.200 € pro Monat
Für hohe Anforderungen an Rechte und Kontrolle.
Enthalten
- Alles aus Advanced, plus:
- 10-fache Nutzung
- Persönliche Ansprechperson bei snutig
- Bis zu 5 eigene Rollen mit fein abgestuften Berechtigungen
- SAML-SSO mit eigenem Identity Provider
- Automatische Benutzerverwaltung (SCIM)
Enterprise
Auf Anfrage
Individuell, zzgl. USt.
Für viele Nutzer und Standorte
Für Organisationen mit individuellen Anforderungen.
Enthalten
- Alles aus Pro
- Individuelle Nutzerzahl und Konditionen
- Vertrag und Service-Level nach Bedarf
- Individuelle Schnittstellen inklusive
- Abstimmung mit Deiner IT und dem Datenschutz
Zusatzleistungen
Für alles, was über Dein Abo hinausgeht. Wähle aus, was Dich interessiert. Wir nehmen es in Deine Anfrage auf.
Agenten-Entwicklung
Wir bauen Agenten für Deine wiederkehrenden Prozesse und richten sie für Dein Team ein.
Auf Anfrage
Vorlagen-Service
Wir bereiten Deine Word- und PowerPoint-Vorlagen so auf, dass die KI sie zuverlässig ausfüllt.
Auf Anfrage
Workshops und Schulungen
Praxisnahe Schulungen, damit Dein Team snutig.ai sicher im Alltag nutzt.
Auf Anfrage
Zusätzliches KI-Budget
Mehr Kontingent für Teams mit hohem Bedarf.
Auf Anfrage
Zusätzlicher Speicher
Mehr Platz für Wissenssammlungen und Projekte.
Auf Anfrage
Anbindung weiterer Systeme
Individuelle Schnittstellen zu Deinen Fachanwendungen.
Auf Anfrage
Zusammenfassung
Deine Konfiguration
So startest Du mit snutig.ai
Vom ersten Gespräch bis zum Rollout begleiten wir Dich persönlich. Du hast einen festen Ansprechpartner bei snutig.
Demo und Beratung
Wir zeigen Dir snutig.ai an Beispielen aus Deinem Arbeitsalltag und klären Deine Fragen zu Datenschutz und Microsoft 365.
Bereitstellung
Wir legen Deine Organisation an, binden Microsoft 365 an und bauen die erste Wissenssammlung auf. Ab der Bereitstellung Pro setzen wir auch Dein Branding um.
Pilotgruppe
Ein Team startet. Wir sammeln Feedback und schärfen Agenten, Vorlagen und Wissenssammlungen nach.
Rollout
Freigabe für alle, Schulung für Dein Team, Rollen und Budgets stehen. Du behältst einen festen Ansprechpartner bei snutig.
FAQ
Häufige Fragen.
Klar, verständlich, auf dem Punkt.
Alles Wichtige zu snutig.ai, Datenschutz und Einführung auf einen Blick. Deine Frage ist nicht dabei? Wir helfen Dir persönlich weiter.
Kontakt aufnehmenWo werden meine Daten bei snutig.ai verarbeitet?
Die KI-Modelle laufen in der EU, je nach Auslastung bei Microsoft Azure oder anderen Anbietern. Deine Daten und Logs speichern wir in Frankfurt. Betrieb und Wartung der Plattform übernimmt snutig, Du musst nichts selbst hosten. Jeder Kunde bekommt eine eigene Organisation, die vollständig von allen anderen Kunden getrennt ist.
Wird mit unseren Daten eine KI trainiert?
Nein. Mit Deinen Daten, Dokumenten und Chats wird nicht trainiert. snutig.ai nutzt ausschließlich die Modell-Schnittstellen der Anbieter in EU-Rechenzentren.
Können Administratoren die Chats und Projekte der Mitarbeitenden lesen?
Nein. Admins verwalten Mitglieder, Rechte und Budgets, sie lesen aber nicht mit. Projekte sind privat und nur sichtbar, wenn sie freigegeben wurden. Auch der snutig-Support sieht einen Chat nur, wenn Dein Admin ihn aktiv freigibt. Das wird protokolliert und lässt sich jederzeit widerrufen.
Was unterscheidet snutig.ai von einem öffentlichen KI-Chat?
snutig.ai kennt Deine Dokumente aus Wissenssammlungen, SharePoint und OneDrive und nennt bei Antworten die Quelle. Die KI erstellt echte Word-, PowerPoint-, Excel- und PDF-Dateien, auf Wunsch mit Deinen eigenen Vorlagen. Dazu kommen eine eigene, strikt getrennte Organisation, Modelle in der EU und ein fester Ansprechpartner bei snutig. Mehr zur Einführung von KI findest Du auf unserer Seite zur KI-Beratung.
Brauchen wir Microsoft 365, um snutig.ai zu nutzen?
Nein, snutig.ai funktioniert auch ohne Microsoft 365. Mit Microsoft 365 holst Du aber am meisten heraus: Anmeldung mit Microsoft, SharePoint und OneDrive als Wissensquellen, Dateien direkt aus OneDrive in den Chat holen und fertige Ergebnisse mit einem Klick dort speichern.
Welche Dateien kann snutig.ai erstellen?
PowerPoint-Präsentationen, auch auf Deiner eigenen Folienvorlage, Word-Dokumente aus Deinen Vorlagen wie Angebot, Protokoll oder Serienbrief, Excel-Tabellen mit Formeln und Auswertungen sowie PDFs. Außerdem führt die KI PDFs zusammen, teilt und schützt sie und macht gescannte Dokumente durchsuchbar.
Wie behalten wir die Kosten im Griff?
Admins legen Budgets und Limits pro Person, pro Gruppe oder als Standard fest, je Tag, Woche oder Monat. Beim Erreichen gibt es eine Warnung oder eine Sperre. Mitarbeitende sehen ihren Verbrauch unter „Meine Nutzung“ und können bei Bedarf mehr anfragen.
Wie bekommen wir den Betriebsrat mit ins Boot?
snutig.ai ist auf Privatsphäre ausgelegt: Projekte sind für Admins nicht einsehbar, die Nutzung wird als Kennzahl statt als Rangliste ausgewertet und wichtige Aktionen sind im Audit-Log nachvollziehbar. Gern unterstützen wir Dich bei der Vorstellung im Betriebsrat.
Können wir eigene Systeme an snutig.ai anbinden?
Ja. Über das offene Model Context Protocol (MCP) kannst Du eigene MCP-Server hinzufügen, zum Beispiel für Dein ERP, CRM oder interne Datenbanken. Die KI und Deine Agenten nutzen diese dann als Werkzeuge. Microsoft 365 mit SharePoint, OneDrive und Outlook ist bereits fertig angebunden.
Wie führen wir KI im Unternehmen ein?
In vier Schritten: Zuerst zeigen wir Dir snutig.ai in einer Demo an Beispielen aus Deinem Arbeitsalltag. Dann richten wir Deine Organisation ein, binden Microsoft 365 an und bauen die erste Wissenssammlung auf. Danach startet eine Pilotgruppe, wir sammeln Feedback und schärfen Agenten und Vorlagen nach. Zum Rollout schulen wir Dein Team, Rollen und Budgets stehen. Die ganze Zeit hast Du einen festen Ansprechpartner bei snutig.Warum eine freigegebene Lösung besser wirkt als ein Verbot privater Tools, erklären wir im Beitrag zu Schatten-KI im Unternehmen.
Was kostet snutig.ai pro Nutzer?
Die Abos kosten 20 € (Basic), 60 € (Advanced) oder 120 € (Pro) pro Nutzer und Monat. Bei jährlicher Zahlung sparst Du 17 %. Dazu kommt eine einmalige Bereitstellung ab 1.500 €, die sich nach der Menge Deiner Dokumente richtet. Enterprise gibt es auf Anfrage. snutig.ai gibt es nur für Firmenkunden (B2B). Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Im Preisrechner auf dieser Seite stellst Du Deine Konfiguration zusammen.
Läuft snutig.ai auch lokal oder on premise?
Ja, im Enterprise-Plan. Standardmäßig läuft snutig.ai als verwaltete Plattform in EU-Rechenzentren: Betrieb, Updates und Wartung übernimmt snutig, Du musst nichts selbst hosten, und Deine Organisation ist vollständig von anderen Kunden getrennt. Für Enterprise-Kunden gibt es zusätzlich eine dedizierte Single-Tenant-Instanz (ab 1.000 Lizenzen) sowie den Betrieb in Deiner eigenen Cloud oder On-Premise auf Deinen eigenen Kubernetes-Servern (jeweils ab 2.000 Lizenzen). Sprich uns an, dann prüfen wir gemeinsam Eure Anforderungen.
Ist snutig.ai eine Alternative zu Microsoft Copilot?
Ja. snutig.ai arbeitet eng mit Microsoft 365 zusammen: Anmeldung mit Microsoft, SharePoint und OneDrive als Wissensquellen und Outlook-Entwürfe. Dabei gelten Deine Microsoft-Berechtigungen. Zusätzlich baust Du eigene Agenten und Wissenssammlungen, bindest eigene Systeme per MCP an und lässt die KI Dateien aus Deinen Vorlagen erstellen. Bereitstellung und Support kommen persönlich von snutig. snutig.ai funktioniert auch ohne Microsoft 365.
Was unterscheidet snutig.ai von ChatGPT Business oder Enterprise?
ChatGPT ist ein allgemeiner KI-Assistent eines US-Anbieters. snutig.ai ist eine KI-Plattform für Unternehmen von der snutig GmbH aus Herford: Die KI-Modelle laufen in EU-Rechenzentren, Bereitstellung, Betrieb und Support kommen von snutig, und Du hast einen festen Ansprechpartner. Dazu kommen Wissenssammlungen mit Quellenangabe, die Anbindung an Microsoft 365 mit Deinen Berechtigungen und echte Office-Dateien aus Deinen eigenen Vorlagen.Den ausführlichen Vergleich mit ChatGPT Business, ChatGPT Enterprise und Microsoft 365 Copilot findest Du in unserem Beitrag ChatGPT für Unternehmen im Vergleich.
Ist snutig.ai DSGVO-konform?
Ja. snutig.ai ist für Unternehmen in der EU gebaut: Die KI-Modelle laufen in der EU, Deine Daten und Logs liegen in Frankfurt, mit Deinen Daten wird nicht trainiert, und die Verarbeitung regeln wir in einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Jede Organisation ist von anderen Kunden getrennt, Rollen und Rechte steuern den Zugriff, und das Audit-Log macht Änderungen nachvollziehbar. So bekommt Dein ganzes Team eine DSGVO-konforme KI.Worauf Du bei jeder KI-Lösung achten solltest, zeigt unsere Checkliste für DSGVO-konforme KI.
Bereit für Deinen KI-Arbeitsplatz?
Lass Dir snutig.ai in einer Demo zeigen. Wir beantworten Deine Fragen zu Datenschutz, Microsoft 365 und Preisen und finden gemeinsam das passende Abo.